Om gebruik te kunnen maken van de subsidies, moet de sportvereniging- of organisatie erkend worden. De voorwaarden hiervoor vind je terug in het erkenningsreglement. De erkenningsaanvraag breng je binnen op de sportdienst.

Er zijn drie reglementen:
- gemeentelijk basisreglement inzake betoelaging (reglement)
- gemeentelijk subsidiereglement met kwaliteitscriteria (reglement)
- impulssubsidies (reglement)

De reglementen van de subsidies kan je hierboven terugvinden. Het aanvraagformulier, welke de drie reglementen omvat, kan je eveneens hier terugvinden (versie 2011).